|
Wawancara
eksklusif Redaksi dengan Presiden Direktur PT.PROSYS
BANGUN PERSADA
KIAT KORPORASI BERTAHAN
MENGHADAPI KRISIS EKONOMI GLOBAL
DARI SUDUT PANDANG PROJECT MANAGEMENT
Gelombang
krisis ekonomi global yang mulai dirasakan dampaknya pada tahun
ini, membuat banyak perusahaan pada berbagai sektor di seluruh
dunia mengambil ancang-ancang strategi untuk tetap bertahan dan
melalui masa sulit ini.
Siapapun
tidak dapat memastikan tepatnya kapan krisis ekonomi global akan
berakhir. Para pakar ekonomi ada yang berpendapat kurang dari
1 tahun, 2 tahun , bahkan bisa lebih.
Untuk
itu korporasi memerlukan strategi jangka pendek, jangka menengah
dan jangka panjang agar mampu bertahan menghadapi masa krisis
ini.
Hari
G.Soeparto, pakar manajemen proyek di Indonesia yang telah berkecimpung
lebih dari 30 tahun turut menyumbangkan saran pemikirannya mengenai
strategi korporasi dalam menghadapi krisis ini dengan menggunakan
pendekatan ilmu proyek manajemen.
Berikut
simak wawancara kami dengan beliau disela-sela kesibukannya memimpin
PROSYS Group dan IAMPI serta sederet aktivitas lainnya.
¤ Bagaimana
pandangan Bapak mengenai strategi korporasi yang menggunakan pendekatan
ilmu Project Management dalam menghadapi
masa sulit ini ?
Sebelum
membahas hal ini kita harus memahami terlebih dahulu definisi
Ilmu Project Management (IPM). Menurut pandangan saya, dapat saja
ini dapat mempersempit atau memperluas definisi IPM sebagaimana
yang telah tercantum dalam teori-teori di buku panduan PMBOK (A
Guide to the Project Management) terbitan PMI, USA, yang telah
diakui secara luas selama ini.
Pada
prinsipnya, IPM adalah suatu pendekatan untuk mencapai suatu tujuan
dengan menggunakan sumber daya yang seoptimal dan seefisien mungkin
serta memiliki tingkat kemungkinan keberhasilan yang besar dan
kegagalan yang minimum. Tujuan itu sendiri dapat berupa tujuan
strategis ataupun tujuan taktis.Tentu saja cara atau metodenya
dapat dimanfaatkan untuk mencari jalan agar dapat selamat melalui
suatu krisis, bahkan krisis global sekalipun.
Penerapan
IPM sebagai strategi korporasi dalam menghadapi resesi ekonomi
global saat ini, akan dapat menyelesaikan masalah-masalah baik
yang bersifat strategis maupun taktis. Bila dapat memahami sehingga
dapat mendefinisikan masalah yang dihadapi dengan jelas dan tepat,
maka IPM dapat diterapkan untuk mengatasinya. Jadi tahap-tahap
yang harus dilakukan adalah :
1. Memahami masalah apa yang sebenarnyadihadapi oleh korporasi
2. Mendefinisikan masalah
3. Mengembangkan alternatif solusinya
4. Memilih solusi-solusi yang paling dapat dengan cepat menyelesaikan
masalah tersebut berdasarkan kriteria
yang telah ditentukan agar tujuan dapat tercapai.
5. Menjabarkan solusi-solusi tersebut didalam program-program
dan proyek-proyek, yang selanjutnya dikendalikan
sesuai metode manajemen proyek. Sebagaimana terlihat pada Gbr.1.
Pada
dasarnya semua usaha perbaikan adalah usaha untuk merubah keadaan
sekarang menjadi keadaan yang lebih baik dimasa depan. Tujuan
perubahan dari suatu perusahaan adalah meningkatkan kinerjanya
dari keadaan sekarang menjadi keadaan yang diinginkan , sebagaimana
terlihat pada Gbr.3.
¤
Untuk
menerapkan strategi dengan pendekatan ilmu Project Management
ini, hal-hal apa saja yang perlu dipersiapkan
oleh korporasi ?
Persiapan
oleh korporasi yang paling fundamental adalah kemampuan manajemen
dalam menguasai IPM secara luas, yaitu dengan menerapkan metode
yang disebut Strategy Driven Project Management (Gbr.1). Ini adalah
suatu metodologi yang saya kembangkan secara sistematis mampu
menerjemahkan tujuan tujuan strategis menjadi program-program
dan proyek-proyek yang dapat direalisasikan, sehingga mampu menjembatani
antara keinginan/ harapan menjadi kenyataan. Siklus ini ada kesamaan
dengan siklus yang diajarkan oleh Sidharta Budha Gautama, seperti
pada Gbr.2
¤
Apakah strategi ini berlaku bagi
semua bidang usaha, atau ada perbedaan strategi bagi tiap-
tiap bidang usaha ?
Penerapan
strategi ini dapat disesuaikan dengan ”core business”
korporasi dari berbagai bidang usaha mengingat metodologinya bersifat
generik dan umum sehingga dapat digunakan untuk semua bidang usaha.
Semoga
wawancara singkat ini dapat memperkaya wawasan kita terhadap perkembangan
ilmu Project Management. (Red)
______________________________________________________________________________________
«
back |
